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让数据多跑路,让师生少跑腿
——计财处助力2021年迎新工作便捷完成
2021年09月13日      计财处      张敏      点击数:

2021年迎新工作圆满结束计财处首次在企业微信中增加了“迎新”模块,新生自收到录取通知书后,在家即可通过迎新系统进行个人信息上传、查阅入校手续须知、提前了解校园文化、轻松实现在线咨询、来校交通信息采集、财务缴费、线上报到、入住登记等。智慧迎新加持下,整个过程顺利、快捷进行,让数据多跑路,让师生少跑腿,便捷的线上“一站式服务” 迅速拉近了新“攀豆儿”与学校的距离,“堵心、操心、烦心、揪心”的开学迎新已成过去。

信息传递更畅通

新生通过“迎新专栏”可查阅户籍迁移、党团组织关系转接、新冠肺炎疫情防控要求、缴费须知、大学生资助及保险、一站式校园直通车购票信息等,新生接收全面信息,轻松报到无顾虑。还可以在线联系辅导员、管理员,实时解决疑问,让迎新报到更暖心。

迎新接站更精准

学生通过迎新系统完成预报到,信息在线填写、数据自动统计,全过程数字化“零材料”办理。学校各部门可同时在系统进行新生报到时间、交通方式等材料共享调取,科学准确调度人力物力,效率得到大大提高。

线上缴费更便捷

2021年,学校获得攀枝花市移动支付便民先进工作集体。相比以往计划处迎新工作面对迎新工作的提前准备并投入全部人力加班加点专项办理迎新缴费,仍然无法解决缴费现场因核对信息、刷卡支付、现金支付等情况带来的扎推排队现象,成为新生报到最大堵点。现普教、继教学费移动支付率已达100%,实现“随时、随地、随心”支付。同学们不再需要排长队缴费,计划财务处其他业务正常开展,方便全校你我他。

信息采集更全面

新生只需在迎新系统中点击注册即可办理,除采集学号、院系、专业、身份证号等基础信息外,还包括家庭信息、紧急联系人、入住信息等信息全面收集,全程无纸化,为后续学校各部门管理奠定了坚实的信息基础。

  现场报到更高效

在迎新系统中可通过录入学号或者姓名选择学生或者通过扫描学生在迎新系统中调出的二维码即可完成报到,整个过程高效便捷,井然有序,完全改变了以往排队等候、出错率高、工作量大的问题,受到了学生们的一致好评。

住宿结算更省心

一键扫码即完成入住手续的办理,管理人员可在系统中随时随地实时查看宿舍分配办理状态与比例,掌握准确的信息,住宿结算标准自动与入住信息匹配,免去核对环节,避免了重复性工作。

依托智慧平台,在学校各单位、各部门协同努力下,计财处助力2021年迎新工作圆满完成

(审核/胡春生;编辑/张子萱